会计如何做账|【多练会计】做账和查账,你真的会吗?

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【多练会计】做账和查账,你真的会吗?

  查账,这个词从广义来讲,小至生产工人,大至老板,都会有对某种事物审核的需要,审核的标准是什么?

  采购主管,根据采购清单来盘查货物,这是查账;

  销售主管,根据销售的产品清单来盘查销售数量,这是查账;

  会计主管,根据提供的报表和分类汇总来盘查记账的正确性,这是查账;

  税务部门,根据提供的会计科目和汇总表,来企业去盘查等等…

  凡是具有可查和审核需要的,都可以定义为查账。既然查,当然要有物可查,如何去查,下面和各位分享一下。

  1、想查账就要知道如何做账,一般做账会有两本账:

  流水账和分户账。流水账是把每天发生的数量和金额按照时间以流水的性质去登账,一般是先进后出的方法进行登账。分户账是按照不同需要的类别进行分类登账。分户账按照商品或者客户等类别进行分类。

  如果按照科目分类的话,种类很多,在这里给大家介绍一下简单的做账技巧。

  一般作为一个工业企业都有自己的经销商户,经销商户中的价格也不同,在登台账的时候难免会出现差错。根据本人的工作总结有以下避免出错的办法,可以借助计算机的流水账来核对。由于企业工作人员层次和水平不同,工作的方法和技巧有所偏差。

  大家可以使用计算机登记当日流水账目,手工账(分户账、流水账)在明日登记的时候就有所对比,在登记的时候把计算机账目录打开,每日、本月、本年的合计一目了然,对于客户有这点好处:

  经销商需要清单的时候能够短时间的提供,如果只做手工账的话,如果从分户账目录去一笔一笔的写,效率就很低。基本上计算机账和手工账一致,说明账目没有错误,月初从来没有错过账目,账款没有任何偏差,这种工作方法比较适合一般统计和出纳使用,表格设计因企业而异。

  2、如何查账呢?

  上面介绍做账的一些注意细节,那么给各位说一下如何查账,例如:

  月初报表分户汇总的时候分户账目登记完毕和总的数量不对,自己一时也查不来到底是哪一笔出错了,这个是最让人头疼的事情,如果分户的种类不多,可以用最原始的办法一笔一笔的审查,计算机账这次用到了,表格有筛选功能,可以和分户账汇总的数据进行核对,50类以内的一般半个小时以内就能查到错误点。

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